Com o tempo, empresas acumulam usuários, senhas, grupos e permissões em diferentes sistemas. Colaboradores mudam de função, fornecedores encerram contratos e contas antigas podem permanecer ativas sem necessidade.
A revisão de permissões reduz riscos porque garante que cada usuário tenha acesso apenas ao que realmente precisa para trabalhar. Isso vale para sistemas internos, e-mail, arquivos em nuvem, VPN, ERP, servidores e ferramentas administrativas.
Permissões excessivas podem permitir alterações indevidas, vazamento de informações ou uso incorreto de dados. Em incidentes de segurança, contas esquecidas costumam ser uma porta de entrada silenciosa.
O ideal é manter uma rotina periódica de conferência, com responsáveis definidos e registro das alterações feitas. Segurança começa por saber quem acessa o quê, quando e por qual motivo.