Documentos impressos, pastas locais e arquivos enviados por e-mail dificultam a localização de informações e tornam processos de aprovação mais lentos.
A digitalização organiza contratos, formulários, propostas, notas e registros em uma estrutura que pode ser pesquisada, compartilhada e protegida conforme as permissões de cada área.
Fluxos de aprovação e notificações ajudam a reduzir a circulação manual de documentos e dão mais visibilidade sobre pendências e responsáveis.
Para manter os dados seguros, a empresa deve definir acessos, retenção, backup e padrões de armazenamento para os arquivos digitalizados.
A Provedor Digital desenvolve soluções e integrações para digitalizar processos e tornar a gestão de documentos mais simples e segura.