Compartilhar arquivos na nuvem facilita a colaboração, mas também exige cuidado com permissões, links públicos e dados sensíveis.
Pastas sem responsável, acessos externos antigos e documentos com informações pessoais podem criar riscos para segurança e conformidade.
Empresas devem revisar quem pode acessar cada pasta, quais links estão ativos, onde existem dados pessoais e como ocorre o descarte de documentos antigos.
Com políticas claras e revisão técnica, o compartilhamento continua ágil sem comprometer a proteção das informações.